Vị Xuyên là huyện miền núi biên giới của tỉnh Hà Giang, dân số 95.600 người, gồm 16 dân tộc anh em cùng chung sống. Đảng bộ Vị Xuyên có 5.286 đảng viên, sinh hoạt tại 362 chi bộ. Những năm qua, công tác đảng viên của Vị Xuyên có nhiều chuyển biến tích cực, trung bình mỗi năm, toàn huyện kết nạp trên 250 đảng viên, việc quản lý, đánh giá chất lượng đảng viên, quản lý hồ sơ đảng viên... được thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả. Kết quả ấy có phần đóng góp không nhỏ của tập thể Ban Tổ chức Huyện ủy, mà nữ Phó trưởng ban Nguyễn Thị Ngọt là người được giao trực tiếp phụ trách công tác đảng viên.

hởi đầu sự nghiệp từ một nhân viên làm công tác văn thư lưu trữ tại Huyện ủy Bắc Mê, một huyện mới thành lập năm 1984 trên cơ sở tách ra từ huyện Vị Xuyên, cô gái người Tày Nguyễn Thị Ngọt sớm có điều kiện làm quen với các văn bản và công văn, giấy tờ có liên quan đến công tác đảng. Thời gian đầu, cô không khỏi bỡ ngỡ với những khái niệm về công tác xây dựng đảng trong các văn bản, tài liệu. Làm thế nào để nhanh chóng nắm bắt những kiến thức, không chỉ về nghiệp vụ văn thư lưu trữ mà cả về công tác đảng để phục vụ tốt cho công việc? Cùng với xin đi học tập trung lớp nghiệp vụ Văn thư lưu trữ do Cục Văn thư lưu trữ Trung ương mở tại Phúc Yên (Vĩnh Phúc) năm 1988, cô luôn để tâm tự học qua sách vở, tài liệu và kinh nghiệm của những người đi trước. Dần dà, những vấn đề về nghiệp vụ, những khái niệm, từ ngữ chính trị trong các văn bản, công văn đi và đến Huyện ủy không còn xa lạ như trước, Ngọt đã tìm thấy niềm vui ngay trong chính công việc tưởng như khô khan của mình. Theo đó, tài liệu, công văn đi, đến Huyện ủy được sắp xếp khoa học theo từng mảng công tác, vừa dễ quản lý, lại tiện cho việc tra cứu.

Năm 1992, sau 6 năm làm công tác văn thư, Ngọt được điều về làm công tác thi đua khen thưởng tại Huyện đoàn Vị Xuyên. 6 tháng sau đó, lại chuyển sang làm chuyên viên tại Ban Tổ chức Huyện ủy. Từ đây, những kiến thức về công tác đảng được chị tích lũy khi còn là nhân viên văn thư đã thực sự phát huy tác dụng, chị tích cực bắt tay ngay vào công việc. Được phân công theo dõi công tác phát triển đảng viên, quản lý hồ sơ đảng viên của huyện và phụ trách 3 đảng bộ xã, thị trấn, chị xác định phải luôn bám sát cơ sở để có điều kiện truyền đạt nhanh nhất những chỉ thị, nghị quyết của cấp ủy cấp trên, đồng thời tham mưu, giúp cơ sở kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc nảy sinh. Bởi vậy, tuy đã là mẹ của 2 con nhỏ, bận rộn việc gia đình nhưng chị vẫn cố gắng sắp xếp thời gian đi cơ sở thường xuyên. Chính sự gần gũi, thân thiện với cơ sở giúp chị nắm bắt được nhiều thông tin cần thiết phục vụ cho việc tham mưu với Huyện ủy về xây dựng cơ sở.

Nhờ sâu sát cơ sở, các cấp ủy, chi bộ, chị nhận thấy khó khăn nhất trong công tác phát triển đảng viên ở Vị Xuyên chính là nguồn kết nạp, nhất là các xã vùng sâu, sát biên giới, nơi có đông đồng bào dân tộc thiểu số. ở những nơi này, quần chúng tuy đông, nhiệt tình với Đảng, nhưng số quần chúng giác ngộ chính trị và trình độ học vấn đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của người vào Đảng theo đúng quy định thì lại rất hiếm. Trên cơ sở chủ trương của Ban Thường vụ Huyện ủy, chị trao đổi với cấp ủy các xã mạnh dạn lựa chọn những quần chúng ưu tú tuy chưa đạt tiêu chuẩn về trình độ học vấn nhưng có lòng nhiệt tình, năng động, tích cực trong các hoạt động xã hội, xây dựng kinh tế gia đình, gương mẫu trong sinh hoạt đời thường, có tín nhiệm với đoàn viên, hội viên để tạo nguồn kết nạp đảng viên. Vậy là nguồn trong đội ngũ cán bộ các hội, đoàn thể như hội nông dân, phụ nữ, cựu chiến binh, đoàn thanh niên ở cơ sở được chú trọng. Những quần chúng được lựa chọn, cấp ủy cơ sở vừa bồi dưỡng nhận thức về Đảng, vừa tạo điều kiện cho họ được theo học chương trình bổ túc văn hoá để đủ điều kiện về trình độ học vấn. Nhìn chung, những quần chúng được lựa chọn vào nguồn kết nạp đảng viên đều có tinh thần phấn đấu cao, tích cực học tập, rèn luyện, nhiều đồng chí sau khi kết nạp vẫn tiếp tục học tập, phấn đấu nâng cao trình độ, được tín nhiệm đề bạt vào những cương vị cao hơn. Với cách làm đó, nhiều cơ sở đảng ở Vị Xuyên đã khắc phục được khó khăn trong công tác phát triển đảng viên.

Trong thực hiện nhiệm vụ được giao, Ngọt gặp nhiều trường hợp hồ sơ kết nạp đảng viên, các biểu mẫu thống kê bị ghi sai hoặc thiếu, nhất là những nơi có nhiều đồng chí mới tham gia cấp ủy. Những trường hợp như vậy, chị tận tình hướng dẫn cặn kẽ cho cán bộ cơ sở, giúp đồng chí mình hiểu rõ hơn về nghiệp vụ, rút kinh nghiệm để làm cho đúng. Mặt khác, chị chủ động tham mưu với lãnh đạo huyện tổ chức các lớp tập huấn cho các đồng chí là phó bí thư đảng ủy, thường trực đảng ủy các xã và cán bộ văn phòng cấp ủy các tổ chức đảng trực thuộc. Tại các lớp tập huấn này, họ được hướng dẫn nghiệp vụ về công tác đảng viên như thủ tục, các bước tiến hành công tác phát triển đảng viên, cách khai hồ sơ, phiếu đảng viên, biểu mẫu thống kê; cách bảo quản, khai thác và quản lý hồ sơ đảng viên… Nhờ đó, công tác đảng viên của huyện đã dần dần đi vào nền nếp, số lượng đảng viên được kết nạp những năm gần đây ở mức cao so với mặt bằng chung của các huyện miền núi biên giới.

Cùng với nhiệm vụ theo dõi cơ sở, chị tham mưu để lãnh đạo Ban Tổ chức Huyện ủy chỉ đạo tốt công tác đảng viên, từ quản lý hồ sơ đảng viên đến theo dõi, bình xét, khen thưởng tổ chức cơ sở đảng, đảng viên; hướng dẫn, kiểm tra cán bộ cấp dưới thực hiện các khâu nghiệp vụ: kết nạp, phát thẻ đảng viên, giới thiệu sinh hoạt đảng... Thời gian đầu, tuy số lượng đảng viên của huyện còn ít, nhưng việc quản lý hồ sơ đảng viên khá phức tạp. Bởi trong chiến tranh biên giới 1979, tất cả hồ sơ đảng viên của huyện Vị Xuyên được sơ tán, cất giữ tại nhà dân để đảm bảo an toàn, bí mật. Sau chiến tranh và khi chia tách huyện năm 1984, Huyện ủy Vị Xuyên quản lý hơn 900 bộ hồ sơ đảng viên. Trong số đó có trên 10% bị hư hỏng do mối mọt, ẩm mốc, thậm chí “râu ông nọ cắm cằm bà kia”, giấy tờ của người này để nhầm sang hồ sơ người khác, hồ sơ đảng viên xã này nằm trong tập hồ sơ đảng viên của xã kia… Năm 1992, khi chị nhận bàn giao từ người quản lý trước, vẫn còn trên 40 hồ sơ cần phải bổ sung hoàn thiện. Không để đồng chí mình bị thiệt thòi, chị kiểm tra từng bộ hồ sơ, sắp xếp, chọn lọc, lựa ra những hồ sơ bị hư hỏng cần phải bổ sung. Chị nghĩ, nếu chậm trễ, những đảng viên này sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc khai lại hồ sơ, bởi cùng với thời gian, những nhân chứng, những nguồn xác nhận cho bộ hồ sơ đó sẽ không còn. Sau khi lên danh sách những hồ sơ bị hư hỏng, thống kê chi tiết những thông tin cần bổ sung, chị gửi kèm công văn yêu cầu các đảng ủy xã thông báo đến từng đảng viên, hướng dẫn các đảng viên khai lại để hoàn thiện hồ sơ. Nhờ tích cực chỉ đạo, hướng dẫn nên chỉ trong vòng hơn một năm, toàn bộ số hồ sơ hư hỏng đã được bổ sung hoàn chỉnh theo quy định.

Đồng thời với hướng dẫn các đảng ủy xã tổ chức để đảng viên viết bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ, chị bắt tay vào thực hiện sắp xếp hồ sơ theo từng đơn vị hành chính để tiện quản lý, khai thác. Những bộ hồ sơ đảng viên được chị bảo quản cẩn thận, lưu giữ ở những nơi cao, thoáng và thường xuyên kiểm tra để chống ẩm mốc, hư hỏng. Rồi những kệ gỗ đựng hồ sơ tiềm ẩn nguy cơ mối mọt đã được thay thế bằng những tủ sắt chắc chắn, an toàn hơn. Gần đây, khi thực hiện việc phân cấp quản lý hồ sơ đảng viên, phần lớn hồ sơ đã được giao về cho các đảng ủy xã, thị trấn quản lý. Chỉ còn hồ sơ đảng viên của 5 xã biên giới là được bảo quản, quản lý tại huyện. Chị lại đề xuất với lãnh đạo Ban Tổ chức Huyện ủy có kế hoạch tập huấn, hướng dẫn việc bảo quản và khai thác hồ sơ đảng viên cho những đồng chí làm nhiệm vụ quản lý hồ sơ của các đảng ủy xã. Tính đến nay, việc quản lý hồ sơ tại các xã tuy còn bỡ ngỡ, nhưng đã dần đi vào ổn định, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ.

Hơn 16 năm công tác tại Ban Tổ chức Huyện ủy Vị Xuyên, trong hoàn cảnh nào chị Nguyễn Thị Ngọt cũng luôn nêu cao trách nhiệm, phấn đấu hết mình với công việc. Những cống hiến, việc làm của chị được lãnh đạo Ban Tổ chức và Thường vụ Huyện ủy ghi nhận, đánh giá cao. Giờ đây, trên cương vị là Phó trưởng Ban Tổ chức Huyện ủy, chị không chỉ phấn đấu hoàn thành thật tốt chức trách được giao, mà còn luôn biết chia sẻ với những đồng nghiệp trẻ trong Ban, hướng dẫn, bồi dưỡng họ những kiến thức, kinh nghiệm về công tác xây dựng đảng. Và trên hết, bằng thực tiễn phấn đấu, trưởng thành của mình, chị truyền cho họ lòng nhiệt tình, tâm huyết với nghề tổ chức, cống hiến tâm sức của mình cho công tác xây dựng đảng, góp phần vào công cuộc xây dựng và đổi mới quê hương Vị Xuyên.