Di Linh là huyện miền núi của tỉnh Lâm Đồng, địa bàn rộng, diện tích tự nhiên tới 161.464 ha. Toàn huyện có 17 xã, 1 thị trấn với 156 ngàn dân (có 55 ngàn đồng bào là người dân tộc thiểu số), phần đông từ các tỉnh, thành trong cả nước về đây lập nghiệp. Đảng bộ huyện Di Linh hiện có 60 tổ chức cơ sở đảng (TCCSĐ) với 1.717 đảng viên (có 268 đồng chí là người dân tộc thiểu số), 181/194 thôn, buôn có đảng viên, trong đó 65 thôn, buôn có chi bộ độc lập, còn lại là chi bộ ghép từ 2 đến 5 thôn, buôn.

Những năm trước đây, việc giao ban công tác đảng với các bí thư chi bộ thôn, buôn, khu phố (sau đây gọi chung là chi bộ thôn, buôn) thường do các đảng ủy cơ sở trực tiếp làm. Nhưng từ đầu nhiệm kỳ 2005-2010, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện Di Linh đã đưa vào quy chế làm việc, quy định ba tháng một lần, các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ huyện ủy phụ trách cụm tổ chức giao ban với các bí thư chi bộ thôn, buôn. Thường trực Huyện ủy đã trực tiếp tiến hành lần đầu để rút kinh nghiệm chung và chọn cách làm như sau:

- Về hình thức, không tổ chức theo kiểu hội nghị toàn huyện mà thực hiện giao ban ở từng cụm và do đồng chí ủy viên thường vụ huyện ủy phụ trách cụm chủ trì.

- Đối tượng tham gia là các ủy viên thường vụ huyện ủy phụ trách cụm, các huyện ủy viên phụ trách xã, đại điện lãnh đạo các ban xây dựng đảng của Huyện ủy, thường trực đảng ủy cơ sở và tất cả các bí thư chi bộ thôn, buôn trong cụm.

- Nội dung, cách làm được tiến hành cụ thể như sau: Dưới sự chỉ đạo của thường trực huyện ủy, văn phòng cấp ủy thông báo, gợi ý một số nội dung và yêu cầu chính gửi đến đảng ủy và các chi bộ thôn, buôn để các đại biểu chuẩn bị báo cáo tình hình và phát biểu ý kiến. Mỗi lần giao ban, căn cứ vào tình hình thực tế của cơ sở, ngoài những vấn đề chung, đi sâu gợi ý một  vài chuyên đề cụ thể như: Nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, công tác kết nạp đảng viên, quản lý đảng viên… Nội dung gợi ý ngắn gọn, để cơ sở hiểu rõ mục đích, yêu cầu thiết thực những nội dung cần báo cáo, những vấn đề cần kiến nghị, trao đổi làm rõ.

Phát biểu của đồng chí ủy viên thường vụ huyện ủy phụ trách cụm, chủ trì hội nghị giao ban phải được chuẩn bị bằng văn bản, nhưng thật ngắn gọn, không quá 15 phút. Nội dung chính là gợi ra những vấn đề cần tập trung trao đổi, thảo luận làm rõ; đưa ra một số tình huống cụ thể xảy ra ở thôn, buôn, để hội nghị cùng đánh giá, phân tích và hiến kế tháo gỡ. Cách làm này không giống hội nghị tổng kết, sơ kết là đọc báo cáo, đánh giá đầy đủ tình hình ưu, khuyết điểm của chi bộ thôn, buôn vừa tốn thời gian, dễ làm đối tượng dự giao ban nghe xong là nhất trí, ngại có ý kiến thêm.

Trong điều hành giao ban, người chủ trì chú ý động viên để có nhiều bí thư chi bộ tham gia thảo luận. Tham gia ý kiến chứ không đọc báo cáo tham luận, kể lể thành tích, mà nêu rất tóm tắt tình hình đặc trưng và kết quả nổi bật trong lãnh đạo của chi bộ, cách xử lý có hiệu quả hoặc chưa thành công trước những tình huống xảy ra ở thôn, buôn, nêu rõ kinh nghiệm và những đề xuất, kiến nghị cụ thể. Thực tế cho thấy một số chi bộ đã đưa ra những kinh nghiệm về lãnh đạo thực hiện tốt quy chế dân chủ trong cộng đồng dân cư nên đã huy động được nhân dân tích cực góp công, góp của xây dựng đường liên thôn, hội trường tạo cho việc đi lại thuận tiện, có nơi hội họp, sinh hoạt văn hóa của bà con trong thôn, buôn. Có công trình đầu tư hàng trăm triệu đồng.

Đồng thời cũng có bí thư chi bộ nêu ra những tình huống cụ thể, phản ánh hạn chế trong lãnh đạo của chi bộ. Như có nơi, công trình nước sạch của thôn bị một số người tự ý đào bới làm hư hỏng, ảnh hưởng đến quyền lợi chung của cộng đồng. Lẽ ra, chi bộ dựa vào quy ước thôn, lãnh đạo ban nhân dân thôn họp dân, phê phán, đấu tranh với việc làm sai trái. Nhưng xã, thôn lại không làm như vậy, lại báo cáo lên huyện, chờ huyện giải quyết. Hoặc có chi bộ lãnh đạo huy động nhân dân góp tiền để xây dựng cơ sở hạ tầng trong thôn. Nhưng, sau đó lại không chỉ đạo làm mà lại giao cho ban nhân dân thôn gửi vào quỹ tín dụng lấy lãi v.v…

Với cách làm như vậy, đã tạo điều kiện cho các thành viên tham gia giao ban, nhất là các bí thư chi bộ chủ động suy nghĩ, đánh giá đúng sai, so sánh, đối chiếu việc lãnh đạo của chi bộ mình với các chi bộ bạn. Và, từ đó tự rút ra những kinh nghiệm hay, cách làm tốt.

Sau ý kiến của các bí thư chi bộ thôn, buôn là ý kiến của các đồng chí ủy viên thường vụ, huyện ủy viên, đại diện lãnh đạo các ban, ngành cấp  huyện trao đổi, giải đáp về những vấn đề nêu ra thuộc trách nhiệm hoặc lĩnh vực chuyên môn của mình.

Cuối cùng, chủ trì hội nghị giao ban, thay mặt ban thường vụ huyện ủy  kết luận, giải đáp những thắc mắc, kiến nghị. Đồng thời nêu rõ ý kiến chỉ đạo cụ thể những việc cần làm về phát triển kinh tế, xóa đói giảm nghèo, xây dựng thôn, buôn văn hóa, công tác xây dựng chi bộ TSVM ở từng đảng bộ cơ sở và các chi bộ thôn. Mặt khác, giao trách nhiệm cho các ngành, ban cụ thể phải làm những gì giúp cơ sở tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Những kết luận đó được chuyển thành thông báo chính thức bằng văn bản để các đảng bộ cơ  sở, chi bộ các thôn, buôn nắm vững và tổ chức thực hiện.