Là cơ quan tham mưu về công tác tổ chức xây dựng đảng ở một tỉnh còn nhiều khó khăn về đời sống kinh tế, chất lượng, trình độ đội ngũ cán bộ, Ban Tổ chức Tỉnh uỷ (BTCTU) Bắc Giang thấy phải không ngừng đổi mới phương pháp công tác, nâng cao dần chất lượng đội ngũ cán bộ, chuyên viên để đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi ngày càng cao của nhiệm vụ trong thời kỳ mới. Tập thể Ban xác định phải chủ động, sáng tạo, tâm huyết trong công việc, đoàn kết, sẻ chia trong đội ngũ. Đó là điều kiện quan trọng nhất để tạo thành sức mạnh tổng hợp, khắc phục khó khăn, hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Khi Ban Bí thư Trung ương phát động Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, BTCTU Bắc Giang coi đây là thời cơ để tạo nên những chuyển biến mạnh mẽ hơn, sâu sắc hơn về tinh thần, thái độ công tác của mỗi cán bộ, đảng viên trong Ban. Từ đầu năm 2007, Ban Chỉ đạo Cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của Ban đã được thành lập với các thành viên là đại diện của lãnh đạo Ban, chi uỷ, công đoàn và đoàn thanh niên. Với phương châm “gắn học tập với làm theo”, gắn Cuộc vận động với việc thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội X của Đảng và các nhiệm vụ được giao, BTCTU Bắc Giang đã có nhiều cách làm sáng tạo, phù hợp để Cuộc vận động có hiệu quả thật sự trên thực tế:

Sửa đổi bổ sung quy chế làm việc của Ban, xây dựng chương trình công tác của từng phòng.

Ban có 3 phòng nghiệp vụ (Tổ chức đảng - Đảng viên, Tổ chức cán bộ, Bảo vệ chính trị nội bộ) và Văn phòng, có nhiệm vụ đề xuất, tham mưu cho cấp ủy tỉnh, hướng dẫn thực hiện các nghị quyết của Trung ương, Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, chủ trương, chính sách của Nhà nước liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, cơ sở đảng, đảng viên, bảo vệ chính trị nội bộ cho 14 đảng bộ trực thuộc, 819 tổ chức cơ sở đảng và gần 60 nghìn đảng viên… ít người, nhiều việc, để quy tụ, phát huy trí tuệ, nhiệt tình, tâm huyết của cán bộ, chuyên viên hoàn thành công việc, Ban xác định, phải có một quy chế làm việc chặt chẽ, khoa học, phù hợp với thực tiễn. Trước đó, quy chế làm việc còn đơn giản. Xác định rõ: học tập Bác là học tập phương pháp làm việc khoa học, Ban đã điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung quy chế, nhiều nội dung được quy định cụ thể, rõ ràng hơn về chế độ làm việc, trách nhiệm, quyền hạn của trưởng, phó ban, trưởng, phó phòng và chuyên viên, cán sự trong Ban.

Đi đôi với quy chế, chương trình công tác của từng phòng chuyên môn được xây dựng cụ thể, nội dung công việc gắn liền với quy định thời gian hoàn thành. Từ phòng của lãnh đạo Ban đến phòng các chuyên viên đều bố trí bảng lịch trình công tác theo từng tuần do mỗi cán bộ, chuyên viên tự xây dựng. Nhìn vào bảng, mỗi người có thể tự theo dõi nội dung công việc và tiến độ thực hiện của mình và đồng nghiệp. Từ đó, vừa nhắc nhở bản thân, vừa kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của đồng nghiệp trong phòng.

Quy chế và bảng lịch trình công tác giúp hoạt động của Ban công khai, minh bạch. Tự mỗi người so sánh với đồng nghiệp, cùng cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tránh được những va chạm, tranh luận không cần thiết. Phong cách, không khí làm việc ở Ban khẩn trương, khoa học hơn.

Quy chế làm việc và phối hợp giữa chuyên môn, chi bộ, công đoàn và đoàn thanh niên trong cơ quan cũng được xây dựng và thực hiện tốt, mang lại một môi trường làm việc năng động, khoa học, dân chủ, phát huy cao độ khả năng sáng tạo và sở trường, sở đoản của từng người.

Gắn nội dung Cuộc vận động với đổi mới nâng cao chất lượng, hình thức sinh hoạt chi bộ.

Số đảng viên so với tổng số cán bộ, chuyên viên của Ban là 22/26, mỗi phòng, ban có một tổ đảng. Đây là một thuận lợi để thống nhất lãnh đạo và thực hiện mọi hoạt động ở Ban. Từ khi bắt đầu triển khai Cuộc vận động, đều đặn hằng tháng, các kỳ sinh hoạt chi bộ đều căn cứ vào nội dung Cuộc vận động để đánh giá, kiểm điểm đối với tập thể và cá nhân. Chi uỷ đã tổ chức tốt cuộc thi trong cán bộ, công chức cơ quan và định hướng nội dung, phân công đảng viên kể chuyện về tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh trong sinh hoạt đảng hằng tháng. Nội dung tập trung vào thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng, quan liêu..., liên hệ trực tiếp với bản thân, với nhiệm vụ trực tiếp được giao của mỗi cá nhân và đơn vị. Hoạt động này giúp nâng cao trách nhiệm của cán bộ, đảng viên trong cơ quan, tích cực phòng, chống suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, chống lãng phí, tiêu cực trong cơ quan, góp phần xây dựng chi bộ TSVM. Đồng thời, đây là cơ hội để rèn luyện khả năng nói, kỹ năng phát biểu trước nhiều người của mỗi đảng viên. Nhờ những cuộc thi trong phạm vi nhỏ của chi bộ, bằng tinh thần dân chủ, cởi mở, nhiều đồng chí đã mạnh dạn, tự tin hơn.

Chi uỷ quán triệt 5 tiêu chuẩn đạo đức do Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành tới cán bộ, đảng viên. Trong kiểm điểm, mỗi đảng viên tự liên hệ, đối chiếu 5 tiêu chí đó với việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Chi uỷ và lãnh đạo cơ quan tổ chức lấy ý kiến về đạo đức, lối sống của cán bộ, đảng viên, quần chúng bằng phiếu không ký tên. Đồng thời, liên hệ với chi uỷ nơi cán bộ, đảng viên và quần chúng cư trú để lấy ý kiến đóng góp, nhận xét bằng văn bản. Kết quả phân tích, tổng hợp các ý kiến đó được chuyển đến từng cá nhân cán bộ, đảng viên. Nếu phát hiện sai phạm lớn thì chuyển đến Tổ Kiểm tra của Chi bộ hoặc Ban Thanh tra Nhân dân cơ quan để điều tra, làm rõ và xử lý theo đúng kỷ luật của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Đẩy mạnh công tác thi đua.

“Thi đua là yêu nước, yêu nước phải thi đua” theo lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh luôn được coi là động lực thúc đẩy mọi hoạt động trong Ban. Chương trình thi đua được xây dựng từ đầu năm, căn cứ trên cơ sở những nhiệm vụ công tác được giao, mỗi năm chia làm ba đợt gắn với những ngày lễ, kỷ niệm trong năm: Đợt 1, từ đầu năm đến 19-5; đợt 2, từ 19-5 đến 2-9; đợt 3, từ 2-9 đến 31-12 gắn liền với thi đua chào mừng ngày truyền thống Ngành Tổ chức xây dựng đảng và tổng kết công tác thi đua hoàn thành nhiệm vụ trong năm. Mỗi phòng chức năng đăng ký thi đua theo từng danh hiệu cụ thể; mỗi cán bộ, chuyên viên, từ lãnh đạo Ban đến các chuyên viên làm công tác nghiệp vụ đều tham gia ký kết thi đua. Mỗi đợt thi đua đều bình chọn danh hiệu thi đua theo phương thức bỏ phiếu kín.

Ban đã tham mưu với Tỉnh uỷ tổ chức lấy ý kiến đánh giá của 14 đảng uỷ trực thuộc về chất lượng công tác của Ban Tổ chức, Ban Tuyên giáo, Ban Dân vận, Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Văn phòng Tỉnh uỷ, Báo Bắc Giang và Trường Chính trị tỉnh. Với thang điểm 100, nội dung đánh giá gồm: đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác chuyên môn, tinh thần thái độ công tác, mối quan hệ với cấp uỷ trực thuộc; trình độ, chất lượng cán bộ được phân công theo dõi địa bàn... Những năm vừa qua, trong 7 đơn vị cấp tỉnh được tham gia chấm điểm, BTCTU Bắc Giang dẫn đầu danh sách.

Chất lượng và hiệu quả công tác của từng cán bộ trong BTCTU còn được đánh giá thông qua kênh phản hồi từ cơ sở. Cuối mỗi năm, BTCTU gửi công văn đến các cấp uỷ trực thuộc tỉnh ủy, đơn vị cơ sở đề nghị đánh giá, nhận xét cán bộ theo dõi. Nội dung đánh giá được lãnh đạo Ban gợi ý cụ thể. Bản nhận xét được niêm phong, gửi trực tiếp tới lãnh đạo Ban. Kết quả đánh giá của cơ sở là căn cứ quan trọng giúp đánh giá chất lượng công tác của mỗi cán bộ, đảng viên vào cuối năm, giúp Ban nắm được thực chất cán bộ, sớm có những thay đổi, điều chỉnh kịp thời khi cần. Cách làm này cũng giúp Ban phòng, tránh được những tiêu cực có thể xảy ra trong quá trình cán bộ, chuyên viên của Ban hoạt động tại cơ sở. Nhờ đó, những năm vừa qua, cán bộ BTCTU Bắc Giang luôn được đánh giá tốt khi tiếp xúc cơ sở, không có trường hợp nào đáng tiếc xảy ra. Các cấp uỷ trực thuộc, dù xa như huyện miền núi Sơn Động, đều có nhận xét tốt đối với cán bộ của Ban.

Chăm lo phát triển lực lượng.

Biết chăm lo phát triển lực lượng cả về bề sâu và chiều rộng được quán triệt từ lãnh đạo Ban tới mỗi cá nhân cán bộ, chuyên viên. Với tập thể 26 cán bộ, chuyên viên (thiếu 6 so với số biên chế), mỗi cán bộ trong Ban thường xuyên chọn những hình thức, biện pháp phù hợp để tự đào tạo, nâng cao trình độ. Mỗi năm trung bình có hai cán bộ theo học các chương trình đào tạo tập trung và một số khác theo học các lớp ngoài giờ. Để không bị ảnh hưởng tới công việc, những cán bộ “ở nhà” gánh thêm nhiệm vụ để tạo điều kiện cho đồng nghiệp trên lớp học tập, nâng cao trình độ. Do đó, 19/22 cán bộ, công chức làm nghiệp vụ có trình độ từ đại học trở lên, trong đó có 1 thạc sĩ và 2 đồng chí đang theo học cao học chuyên ngành xây dựng Đảng.

Biện pháp đào tạo từ thực tiễn công tác được Ban thường xuyên áp dụng. Để nâng cao chất lượng văn bản tham mưu, hướng dẫn, Ban xây dựng quy trình ban hành văn bản gồm 4 bước, xác định trách nhiệm của từng khâu (xây dựng đề cương chung, dự thảo, duyệt và ban hành). Tính năng của các phần mềm soạn thảo văn bản được ứng dụng đã mang lại hiệu quả cao. Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở thành phong trào trong toàn Ban.

Những cán bộ trẻ mới tuyển dụng được đào tạo, rèn luyện thử thách qua nhiều vị trí công tác đã dần trưởng thành. Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, đồng chí Bùi Công Vĩ đã ra sức rèn luyện, phát huy năng lực, cùng với sự giúp đỡ của đơn vị, đồng chí đã có bước phát triển đáng kể. Trong vai trò là Phó bí thư Chi đoàn cơ quan, đồng chí trở thành cầu nối, giúp Chi uỷ và lãnh đạo Ban hiểu sâu  đội ngũ cán bộ trẻ, cán bộ trong tuổi đoàn của Ban. Ba năm liền đồng chí đều đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở. Được trở thành đảng viên trong Cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương của Bác là niềm tự hào và là nguồn động viên khích lệ để một cán bộ trẻ như Bùi Công Vĩ tiếp tục phát triển.

Trò chuyện với phóng viên Tạp chí Xây dựng Đảng, đồng chí Vũ Văn Chính, Tỉnh ủy viên, Phó trưởng Ban Thường trực, BTCTU Bắc Giang khẳng định: “Những thay đổi rõ rệt về tinh thần, thái độ nhận nhiệm vụ của cán bộ, chuyên viên trong Ban, hiệu quả công việc trên thực tế và sự đánh giá cao của Tỉnh uỷ, của các cấp uỷ trực thuộc chính là thước đo kết quả “làm theo” tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể cán bộ, công chức BTCTU Bắc Giang”. Cùng với Huân chương Lao động hạng Ba, liên tục 5 năm liền Chi bộ BTCTU đạt danh hiệu TSVM, liên tiếp được nhận bằng khen, cờ thi đua của Chính phủ, Ban Tổ chức Trung ương, Tỉnh uỷ và UBND tỉnh.